株式会社インテリジェントテクノロジー(以下、「当社」といいます)は、個人情報の保護に関する基本方針を公表します。

1. 当社の名称、住所、代表者の氏名
   〒240-0023
   横浜市保土ヶ谷区岩井町１−７保土ヶ谷駅ビル７Ｆ
   株式会社 インテリジェントテクノロジー
   代表取締役社長　藤村正紀

2. 関係法令等の遵守
   当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、 その他関係法令等を遵守することが、企業活動を行う当社に課せられた社会的責務であることを深く自覚し、個人情報等の保護に努めることを宣言します。

3. 個人情報等の利用目的
   当社は、以下に掲げる事業内容において、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱うこととし、 この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。 また、当社は、合理的と認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更しません。 個人番号については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法といいます）等の 関係法令等で定められた範囲内でのみ取り扱うこととします。

   1. (1)顧客・お取引先様に関する個人情報

      ● 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
      ● 業務で利用する当社の施設・備品等の管理のため
      ● 顧客・取引先情報の管理のため
      ● 顧客への当社のサービスに関するご案内、顧客満足度調査等のため
      ● 個人事業主様の源泉徴収に関する事務のため

   2. (2)株主様に関する個人情報

      ● 会社法に基づく権利行使・義務履行のため
      ● 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理のため

   3. (3)採用応募者様に関する個人情報

      ● 応募者様への連絡、情報提供、選考、採用関連事務のため

   4. (4)役員・従業員に関する個人情報

      ● 人事管理（考課、配置、賞罰、出向、研修など）のため
      ● 労務管理（勤怠、社会保険、安全衛生、母性保護など）のため
      ● 賃金支給および源泉徴収事務のため
      ● 健康管理（健康診断、保健指導など）のため
      ● 福利厚生（病気・怪我への保険、財形貯蓄など）のため
      ● 当社の施設・備品等の管理のため
      ● セキュリティ管理（入退館、情報アクセス制御、モニタリングなど）のため
      ● 広報、経営管理、内部管理のため
      ● 顧客・取引先との契約、各種案内・連絡のため

   5. (5)役員・従業員の家族、退職者に関する個人情報

      ● 税・社会保険関連事務のため

   ※上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、法令等で認められている場合を除き、 あらかじめ本人の同意を得てから利用します。

4. 個人データの共同利用
   当社は、以下のように個人データを共同して利用することがあります。
   1. （1）共同して利用する個人データの項目（個人番号を除く）
      　氏名、住所、生年月日等、お客さまおよび従業員に関する情報
   2. （2）共同して利用する者の範囲
      

      　①当社
      　②日興システムソリューションズ株式会社
      　③株式会社日本総研ホールディングス
      　④株式会社日本総研ホールディングスの子会社およびその関連会社（個別の社名は、株式会社日本総研ホールディングス及びその子会社のホームページに開示いたします。）

   3. （3）利用する者の利用目的
      　「3. 個人情報等の利用目的」の範囲内で共同利用いたします。
   4. （4）共同して利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所および代表者氏名
      　共同利用する個人情報については当社が責任を負います。
      　当社の住所および代表者については、「1. 当社の名称、住所、代表者の氏名」をご覧ください。
5. 個人情報等の適正な取得
   当社は、偽りその他不正の手段により個人情報等を取得しません。
6. 個人データの正確性の確保
   当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
   当社は、法令等に基づく保存期間の定めがある場合を除くほか、 保有する個人データの利用目的に応じ保存期間を定め、その期間を経過した個人データを消去することとします。
7. 当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、 安全管理に係る基本方針・取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等の必要かつ適切な措置を講じます。
   必要かつ適切な措置は、個人番号の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人番号の安全管理の措置を含みます。
   (1) 組織的安全管理措置 － 個人データの安全管理措置について従業者の責任と権限を明確に定め、安全管理に関する規程等を整備・運用し、その実施状況の点検・監査を実施します。
   (2) 人的安全管理措置 － 従業者からの個人データの保護及び適正な取り扱いに関する誓約書の提出、および従業者に対する教育・訓練等の実施により、個人データの安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
   (3) 物理的安全管理措置 － 個人データを取り扱う区域における従業者の入退室管理および個人データを取り扱う機器、記憶媒体及び書類等の盗難、紛失等を防止し、厳正に管理するための措置を講じるとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧や取り扱いを防止する措置を講じます。
   (4) 技術的安全管理措置 － 個人データおよびそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御および情報システムの監視等の個人データの安全管理に関する技術的な措置を講じます。
8. 個人データの第三者への提供
   (1)当社は、あらかじめ本人の合意を得た場合、または「個人情報の保護に関する法律」等の関係法令等により許される範囲を除き、第三者への個人情報の提供を行いません。
   (2)当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等の関係法令等により許される範囲を除き、第三者への特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）の提供を行いません。
9. 個人データの第三者への提供
   (1) 当社は、あらかじめ本人の合意を得た場合、または「個人情報の保護に関する法律」等の関係法令等により許される範囲を除き、 第三者への個人情報の提供を行いません。
   (2) 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等の関係法令等により許される範囲を除き、 第三者への特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）の提供を行いません。
10. 個人データの取り扱いの委託
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報等の取り扱いの全部または一部を委託することがあります。個人情報等の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、その取り扱いについて、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
11. 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
    当社は、保有個人データについて、 利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の求めがあるときは、 「お問い合わせ窓口」にて書面で承ります。
    ただし、求めが本人と確認された場合または関係法令等に基づき正当であることが確認できた場合に限ります。
12. 個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせや苦情等の窓口
    当社は、個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせや苦情等に適切に対応いたします。個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせや苦情等は、「お問い合わせ窓口」にて電話・書面で承ります。
13. お問い合わせ窓口
    住所：〒240-0023
    横浜市保土ヶ谷区岩井町１−７保土ヶ谷駅ビル７Ｆ
    株式会社 インテリジェントテクノロジー　総務部
    電話番号： 045-335-3981
    受付時間：月曜～金曜（土日・祝日・年末年始を除く）
    10:00～12:00, 14:00～17:00　
    
14. この基本方針の見直しと改定
    当社は、この基本方針の内容を随時見直し、関係法令等の改正または情報技術環境の変化等の状況に応じて改定することがあります。
    改定後の基本方針はホームページ上に掲載します。